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Leiterin/Leiter Administration 60-70 %

  • ArbeitgeberIn: VPOD Zürich
  • Arbeitsort: Zürich
  • Land: Schweiz
  • Pensum: 60%

Der Verband des Personals öffentlicher Dienste VPOD ist die Gewerkschaft der Beschäftigten bei Bund, Kanton und Gemeinden sowie privaten und gemeinnützigen Betrieben, die eine öffentliche Aufgabe erfüllen.

Das VPOD-Regionalsekretariat sucht zur Ergänzung des administrativen Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Leiterin/Leiter Administration 60-70 %

Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig. Es umfasst unter anderem:

  • Leitung des administrativen Sekretariats mit drei Teilzeitangestellten und einem Lernenden
  • Umsetzung der Anliegen aus Gremien, dem politischem Sekretariat und von Mitgliedern
  • Protokollführung an den Sitzungen des Regionalvorstandes
  • Organisation von Anlässen wie Versammlungen, Sitzungen, Neumitglieder-Apéro etc.
  • Führung der Personaldossiers des gesamten Sekretariat-Teams
  • Schnittstelle zur externen Buchhaltung
  • Überwachung der Budgets sowie Jahresrechnung
  • Berechnung und Auszahlung von Entschädigungen, Beiträgen etc.
  • Erstellen von Statistiken
  • usw.

Sie bringen mit

  • Erfahrung in Personalführung
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis in ähnlicher Position
  • Berechtigung zum Ausbilden von kaufmännischen Lernenden (Attest Berufsbildner*in)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Websiteinhalten
  • Freude an einem lebendigen politischen Umfeld mit vielfältigen Kontakten
  • Interesse an gewerkschaftlichen Anliegen
  • Erfahrung in Protokollführung
  • Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Selbständige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Gute Anstellungsbedingungen
  • Ein kollegiales und aufgestelltes Team
  • Zentraler Arbeitsort direkt beim Bahnhof Wiedikon in Zürich

Weitere Informationen über den Verband finden Sie auf www.vpod-zh.ch. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an martina.fluehmann@vpod-zh.ch, Tel. 044 295 30 27 (jeweils Mo, Di, Do nachmittags). Gerne erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung bis zum 31. Mai 2020, z. H. Gülizar Cestan, Präsidentin VPOD Region Zürich: bewerbung@vpod-zh.ch

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