Mitarbeiter/in Kursmanagement mit Rezeptions-Dienst, 80 %

Als Kursmanager/in betreust du Ausbildungen und Seminare des Kientalerhofs
ebenso wie Anlässe externer Veranstalter. Dazu gehört:

  • Die gesamte administrative Abwicklung der Seminar-, Hotel- und Behandlungsbuchungen inklusive Fakturierung für den Kunden
  • Du pflegst den Kontakt mit den Dozent/innen und Student/innen
  • Bei Betreuung einer Ausbildung bist du für alle administrativen
    Belange der Student/innen und Dozent/innen verantwortlich inklusive Kontrolle aller dafür zu erbringenden Leistungen
  • Hausintern bist du zuständig für die Planung und organisatorische Abwicklung der Kurse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
  • Zu deiner täglichen Arbeit gehören auch die Beratung, Entgegennahme und Verarbeitung von Reservationen und Anfragen, sei es telefonisch oder elektronisch. Fachkundig kannst du die Interessent/innen über Kursinhalte und unser Haus beraten
  • Im Turnus arbeitest du tageweise an der Rezeption des Kientalerhofs inkl. Check-in und Check-out, Betreuung der Gäste und Dozent/innen vor Ort, Buchladenverkauf, Abrechnung und Faktura-Erstellung, Kassenabschluss

Wir sind als Seminarzentrum ein 7-Tage-Betrieb. Im Team besprechen wir jeweils die Arbeitszeiten, die auch Wochenenden und manchmal Abende umfassen können.

Uns liegt an einer guten, langfristigen Zusammenarbeit und einer flexiblen Arbeitszeit-Planung im Team.
 

Fachliche Qualifikationen
Du bringst eine Ausbildung in der Hotellerie und/oder im kaufmännischen Bereich bzw. Erfahrung in der Schuladministration mit. Erfahrungen in Projektmanagement und Marketing sind von Vorteil.

Du erkennst schnell Zusammenhänge, denkst vernetzt, kannst gut koordinieren und bist es gewohnt, sowohl im Team wie auch selbstständig zu arbeiten. Es gefällt dir, verschiedenste Arbeiten zu erledigen: Kundenkontakte, Gäste und Dozent/innen -Betreuung wie auch administrative und repetitive Arbeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft und begeistern dich gleichermassen. Du verfügst über gute Computer- und Office-Anwenderkenntnisse.

 

Persönliche Qualifikationen
Wir wünschen uns eine verantwortungsvolle Persönlichkeit, die sich in der Rolle des Dienstleisters sieht. Du lässt dich als Teil des Teams Kientalerhof von unserer Arbeit begeistern und kannst diese Freude auch nach aussen weitervermitteln. Es gibt viel zu tun, und wir freuen uns über eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter, welche/r Freude am Arbeiten hat und die Bereitschaft mitbringt, auch mal auszuhelfen, wenn „Not am Mann/an der Frau“ ist. Arbeitsintensive und turbulente Phasen sind für dich eine positive Herausforderung.
 

Wir bieten
Ein spannendes, intensives Tätigkeitsfeld in einem lebendigen und attraktiven Arbeitsort in Kiental. 5 Wochen Ferien, kostenfreies leckeres Frühstück und Mittagessen und ein motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit.
 

Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deinen kompletten Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen sowie ein Motivationsschreiben. Es werden nur E-Mail-Bewerbungen berücksichtigt. Bitte auch offene Fragen schriftlich formulieren und per Email senden an: thomas.primas@kientalerhof.ch

 

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