Operatives Management und Assistenz der Geschäftsleitung

60% - 100% Stelle
Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.

Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO2- Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO2-Datenbank von Lebensmitteln und unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem.

Bist du interessiert?

Schicke deine Bewerbung und Unterlagen an Judith Ellens, jellens@eaternity.ch
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir einer geeigneten Kandidat*In gefunden haben.

Stellenbeschrieb

Du stehst jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hoch halten und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administrationen und die korrekte Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen, unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und beim Verkauf sowie in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im täglichem Geschäft.

Aufgaben operatives Management

  • Koordination der Umsetzung von Kundenprojekten mit dem Team. Einhaltung von Fristen.
  • Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
  • Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations- und Marketingmaterialien
  • Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams

Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung

  • CEO Termin- und E-Mail-Management
  • Korrespondenz auf English und Deutsch
  • Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
  • Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
  • Allgemeine Verantwortung für das Büro Management

Aufgaben Buchhaltung

  • Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
  • Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
  • Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung

Ihr Profil

✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position ✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen ✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil

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