Verantwortliche*r Administration & Projekte (60–80 %)
hiki ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch – mit Schwerpunkt Deutschschweiz – tätige Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere Angebote stärken, entlasten und begleiten betroffene Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine erfahrene, resiliente und vielseitige Persönlichkeit mit Herz für sinnstiftende NPO-Arbeit und Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und Koordination.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für zentrale administrative Abläufe der Geschäftsstelle
- Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Geschäftsleitung
- Koordination von Administration, Mitgliederwesen, Fundraising und Finanzen
- Mitarbeit im Personalwesen und bei organisatorischen Prozessen
- Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Workshops, Veranstaltungen und Angeboten
- Protokollführung sowie Koordination von Sitzungen und Retraiten
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und professioneller Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Koordination oder Operations – idealerweise im NPO-Umfeld
- Hohe Selbstständigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Freude an Verantwortung, Organisation und vielfältigen Aufgaben
- Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch
- Interesse an sozialen, gesellschaftlichen und inklusiven Themen
- Bereitschaft, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kleine, engagierte Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes und menschliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten nach Absprache
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an die hiki-Geschäftsleitung, Manh Nguyen (he/him/fluid):
manh.nguyen@hiki.ch
Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend virtuell sowie vor Ort statt.
Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten heissen wir alle hiki-Mitarbeitenden in unserem Vereinsrahmen herzlich willkommen.