Mitarbeiter*in Finanzen und Administration (40%)

Die Anlaufstelle für Sans-Papiers Basel berät seit über 20 Jahren Migrant*innen ohne geregelten Aufenthalt (Sans-Papiers), unterstützt deren Bestrebungen zur Selbstorganisierung, leistet vielfältige Öffentlichkeitsarbeit und setzt sich auf politischer Ebene für strukturelle Veränderungen ein.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser interdisziplinäres Team eine*n

Mitarbeiter*in Finanzen und Administration (40%)

Aufgabenbereiche Finanzen:

• Zahlungsverkehr und Kassenführung
• Finanzplanung in Zusammenarbeit mit der Co-Leitung und dem Vorstand
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Überblick und Controlling der Finanzen

Aufgabenbereiche Administration:

• Lohn- und Personaladministration
• Organisation von Grossversänden, Betreuung des Versandtages
• Betreuung der Adressdatenbank
• Aufbau und Betreuung der Datenablage und -archivierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verantwortung für Corporate Identity

Anforderungen:

• Identifikation mit den Grundwerten und Zielen unseres Vereins
• Erfahrung und/oder Ausbildung in den Bereichen Finanzen und Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch); Spanisch und Portugiesisch von Vorteil
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, die Stelle aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung in Digitalisierung eines Vereins von Vorteil

Wir bieten:

Einen spannenden und vielfältigen Arbeitsbereich, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem aufgeschlossenen Team in einem engagierten Verein; vielfältige bestehende Kontakte zu anderen Organisationen und Fachpersonen; regelmässige Supervision und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Stelle beinhaltet CHF 3'064 Lohn pro Monat (Brutto bei 40%, 13 Monatslöhne) und 5 Wochen Ferien pro Jahr. Arbeitsort ist Basel, Teilzeit-Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als PDF, max. 5 MB) bis am 25. November 2025 an basel@sans-papiers.ch.

Bewerbungen von People of Color und Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Am 26. November 2025 erhalten Sie die Antwort von uns, ob Sie für ein Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Die Gespräche werden am 27. November 2025 stattfinden.

Ihre allfälligen Fragen beantworten Ihnen Ursina Conzelmann oder Katharina Boerlin gerne per E-Mail (basel@sans-papiers.ch).